Porque expor
Uma oportunidade para conhecer de perto aquilo que os seus clientes procuram e preferem.
Eles são os melhores indicadores daquilo que pretendem e em que circunstâncias querem usar os seus produtos e serviços.
O momento certo para mostrar a constante evolução dos produtos em destaque junto dos consumidores.
Uma rede de novos contactos terá acesso às suas ofertas de forma rápida, eficaz e totalmente gratuita
Partilhando experiências com outros expositores, enriqueça os seus conhecimentos e mantenha-se a par das novidades
Expositores da 2ª edição
Normas de participação
Conceito
Considerando as condições de rio, mar e serra que Setúbal oferece e tendo em conta a adesão de expositores nas anteriores edições, pretende-se dar continuidade e melhorar o certame em título, abrangendo, de forma acessível e transversal, as áreas de negócio e oferta de serviços de Náutica de Recreio, Pesca Desportiva, Caça Submarina, Mergulho, Desportos de Ar Livre e Turismo Náutico e de Montanha, a nível local, nacional e internacional.
Estratégia
Organizar um certame abrangente, onde as empresas relacionadas possam expor e oferecer os seus produtos e serviços, de forma suportada, tanto ao nível de espaços de exposição adequados, quanto de workshops, atividades lúdicas e desportivas e restauração de apoio variada.
As atividades referidas serão promovidas pela organização, e / ou, em parceria, com expositores das várias áreas, clubes e associações interessados, no sentido de uma interação prática entre expositores e visitantes.
Data
16, 17, 18 e 19 de maio, de 2024
Local
Cais 3 / Administração do Porto de Setúbal e Sesimbra
Instalações cobertas e descobertas junto do cais de embarque dos Catamarans para Tróia, em Setúbal.
Horário de funcionamento / Expositores
Dia 16: 18h00 às 21h00
Dia 17: 10h00 às 21h00
Dia 18: 10h00 às 21h00
Dia 19: 10h00 às 20h00
Horário de funcionamento / Restauração
Dia 16: 12h00 às 23h00
Dia 17: 10h00 às 23h00
Dia 18: 10h00 às 23h00
Dia 19: 10h00 às 23h00
Atividades
Além de provas desportivas, em preparação, serão considerados vários desportos, Workshops, assim como Open Days propostos por operadores turísticos com saída e chegada a partir do Porto de Recreio das Fontainhas ou de outros locais indicados a partir da Feira. A divulgação destas atividades, quando em parceria, será da responsabilidade da organização da Feira.
Atividades promovidas unicamente pelos expositores, na sua área de negócio, serão da sua responsabilidade, devendo ser promovidas e divulgadas pelos próprios, com utilização dos seus meios ou, por acordo prévio, antes e durante o certame, nas páginas criadas pelo município para o efeito e/ou através da cabine de som.
Divulgação
Para efeitos de divulgação, e para além de jornais e revistas da especialidade, a Feira Náutica de Setúbal terá um “site” dedicado e vai constar, como evento, nas páginas do facebook do Município de Setúbal:
https://www.facebook.com/municipiodesetubal https://www.facebook.com/inspiradesporto
Condições para visitantes
Entrada gratuita
Participação em atividades gratuita ou com custo a definir, dependendo das decisões de oferta de cada expositor ou parceiro do evento.
Condições para expositores
Os espaços para exposição são pagos e dividem-se em duas categorias: interiores e exteriores.
Regras de ocupação de espaços - Valores por m2
Espaços interiores: 6€ (+IVA)
Os espaços interiores disponíveis são maioritariamente oferecidos nos seguintes formatos:
- 3m x 3m
- 5m x 5m
- 8m x 5m
Os expositores poderão alugar um, ou mais espaços, de cada formato, conforme as suas necessidades, assim como, adequar outras dimensões, conforme disponibilidades existentes, e por acordo com a organização.
Espaços exteriores: 3€ (+IVA)
As dimensões e formatos dos espaços exteriores, serão negociados com a organização, conforme necessidades dos expositores e disponibilidade no momento da inscrição.
Mínimo de espaço, interior ou exterior, a contratar: 9m2, em formato 3m x 3m
Nota importante: Face ao número de expositores interessados e com o intuito de gerir a diversidade do certame, a organização, caso necessário, poderá limitar as dimensões máximas dos espaços a atribuir.
A todos os expositores que sejam parceiros numa atividade desportiva, recreativa ou workshop, será atribuído um espaço gratuito, até 25m2, que tanto poderá ser adicionado ao espaço contratado, como descontado, em dinheiro, do total do valor deste.
A atribuição de espaços, interiores ou exteriores, dependerá dos seguintes fatores
- Tipo de produto
- Espaços disponíveis no momento da inscrição
- Enquadramento no formato da exposição, zona de exposição do mesmo produto e corredores para visitantes.
As regras referidas aplicam-se a ambos tipos de espaços, interiores e exteriores, assim como a todos os expositores e restauração.
Prioridade de atribuição de espaços interiores Pavilhão Coberto 1 (PC1):
- Embarcações até 6,5m comprimento.
- Motores, Apetrechos e Eletrónica, marítimos.
- Turismo Náutico.
Prioridade de atribuição de espaços interiores Pavilhão Coberto 2 (PC2):
- Pesca Desportiva.
- Turismo Náutico e de Montanha.
- Entidades.
- Produtos Regionais.
Prioridade de atribuição de espaços exteriores frente aos PC 1 e 2:
- Náutica de Recreio / Embarcações de todos os tamanhos.
- Turismo Náutico / por solicitação ou caso os espaços interiores, à data da inscrição, já estejam completos.
Neste caso, a organização garantirá, a cada expositor, tenda de 3×3 com ponto de luz. - Patrocinadores, restauração de apoio e zona de diversões.
Prioridade de atribuição de espaços exteriores no Pontão Sul da Doca de Recreio das Fontaínhas:
- Náutica de Recreio / Embarcações até 7m de comprimento.
- Turismo Náutico / por solicitação ou caso os espaços interiores, à data da inscrição, já estejam completos.
Neste caso, a organização garantirá, a cada expositor, tenda de 3×3 com ponto de luz. - Caravanismo (eventualmente).
Nota importante: Os espaços no Pontão Sul da Doca das Fontaínhas só serão atribuídos quando os espaços frente aos PC 1 e PC 2 estiverem completos.
Para cada espaço contratado, ou conjunto de espaços, a Câmara Municipal de Setúbal assegurará:
- Um ponto de luz, para espaços até 50m2, e, dois pontos de luz separados, para espaços com áreas superiores,
tanto nos espaços interiores, quanto nos exteriores. - Alcatifa para cobrir todos os espaços contratados, exceto nos casos em que o expositor prefira colocar a
sua própria alcatifa. Só em espaços interiores. - No caso de expositores relacionados com a pesca desportiva que necessitem de colocar piscina desmontável
para testes de amostras, será fornecida água salgada, com enchimento a cargo da organização. - Unicamente aos expositores de Pesca Desportiva, Apetrechos e Eletrónica, marítimos, serão asseguradas
divisórias, das quais, em tempo útil, enviaremos tipos e dimensões. - Nos espaços exteriores, a organização cederá tenda 3x3m, ponto de luz e vasos com plantas como divisória,
ficando a zona de apoio a clientes / visitantes ao cuidado de cada expositor.
Notas
As tendas de apoio 3m x 3m cedidas pelo município são parte do espaço de aluguer de cada expositor.
A contratação de espaços, e os apoios aos mesmos, serão atendidos por ordem de entrada das inscrições, dependendo das características, das necessidades dos expositores e dos espaços disponíveis no momento das inscrições.
Outros apoios / segurança
- Espaço de acesso ao rio, testes ou atividades, no Porto de Recreio das Fontainhas, através dos lugares assinalados na imagem anexa – Feira e Porto de Recreio. Gratuito, a acordar com a organização.
- No caso de utilização de grua, empilhador e carro com barquinha elevatória, no sentido de minimizar gastos, usando-os no mais curto espaço de tempo possível, os horários de funcionamento serão acordados com os expositores interessados.
- O espaço estará ao dispor dos expositores, para iniciarem as respetivas montagens, a partir das 09h00 horas, do dia 15 de maio. As desmontagens deverão ser feitas até às 20h00 horas, do dia 23 de maio, terça-feira seguinte.
- A segurança das instalações, durante a noite, será assegurada pela Câmara Municipal de Setúbal.
Promoção das empresas / atividades / passatempos, durante a realização da feira
- A todos os expositores será atribuído tempo de divulgação, através do sistema sonoro da Feira Náutica e durante a realização do certame.
- Os textos de divulgação serão da responsabilidade das empresas, assim como passatempos, batismos, open days, que proponham.
- Os momentos de divulgação serão acordados com os responsáveis desta área, em tempo útil.
Inscrições
Cada expositor deverá preencher e assinar a Ficha de Inscrição e enviá-la para a Divisão de Desporto da Câmara Municipal de Setúbal através do mail: feira.nautica@mun-setubal.pt até ao dia 15 de abril de 2024.
Forma de pagamento
Transferência bancária para o IBAN:
Município de Setúbal – PT50 0018 000332026866020 98
Banco Santander Totta S. A.
A responsabilidade pela resolução de casos omissos será da Câmara Municipal de Setúbal.
Contacto para questões relacionadas com a Feira Náutica:
Câmara Municipal de Setúbal/Divisão de Desporto – Ernesto Lima 96 3579132
A Câmara Municipal de Setúbal
Março 2024
Ficha de Inscrição Feira Náutica Setúbal 2024
ESTE FORMULÁRIO SÓ É VINCULATIVO APÓS PAGAMENTO
Caso prefira preencher em papel
Para mais informações
Área de Exposição
Feira Náutica Setúbal
Câmara Municipal de Setúbal
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